マイクロソフト:お客様の個人情報の取り扱いについて

日本法人のマイクロソフトが2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されたことを受け、配信した個人情報に関する案内。このような案内は複数回配信されることも無いことから、いつでも確認できるように全文を転載する。ただし、URLなどはリンクするように設定し、データベース上問題がある文字は近い文字に変更した。

Envelope-to: jiten@jiten.com
Date: Wed, 6 Apr 2005 12:51:02 +0900 (JST)
From: Microsoft Email Center-356441671-16
Reply-To: promo_mail-rcv@microsoft.jp
Subject: 【Microsoft】 マイクロソフト株式会社 : お客様の個人情報の取り扱いについて

本メールは、これまでに弊社担当者が名刺交換をさせて頂いた方、弊社電話調査でご回答頂いた方、弊社が関与する各種イベント、セミナー、Web、その他のマーケティングキャンペーンなどにお申し込みやご参加頂いた方、広く一般に公開もしくは提供されている情報を通じて弊社顧客情報に登録されている電子メールアドレスをお持ちの方にお送りしております。

なお、ご不明な点ならびにお客様の個人情報に関する各種お問い合わせ(訂正、利用停止など)につきましては、後述の「マイクロソフト個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡頂きますようよろしくお願いいたします。

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マイクロソフト株式会社
お客様の個人情報の取り扱いについて

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弊社では、かねてより米国マイクロソフト本社が定めるプライバシーポリシーに準拠し、個人情報の取扱いについては十分な社内体制と実施を行って参りました。ご承知のとおり、本年4月に個人情報保護法(正式名「個人情報の保護に関する法律」)が施行されました。弊社では、これを機にさらに一層のプライバシーに関する理解を深め適切な個人情報の取り扱いを実施していく所存です。

その一環として、弊社が個人情報を保有しているお客様に対して、弊社の個人情報保護方針ならびに利用目的を明確にさせて頂き、今後の適切な管理を実施して参ります。
弊社の個人情報の利用目的、お問い合わせ窓口について、何卒ご一読頂きたく存じます。

なお、詳細に関しましては、
こちらURL(http://www.microsoft.com/japan/privacy/email_detail.mspx)をご覧ください。


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1. 弊社が保有しているお客様の個人情報について
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(1) 利用目的について
弊社では、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。

1. コンピュータソフトウェアおよび関連製品の営業事業への利用
2. コンピュータソフトウェアおよび関連製品のマーケティング事業への利用
3. その他付帯関連する事業への利用

上記事業の範囲に含まれる具体的な業務の例は、次のとおりです。

- 業務上のご連絡およびマイクロソフトの製品やサービスの提供などに伴う契約の履行、および有償のマーケティング活動に伴う料金の徴収を行う。
- マイクロソフトの製品やサービスの購入情報、およびマーケティング活動(セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど)に伴う登録情報を管理する。
- 業務上またはお客様のご要望に応じて、製品や特典、印刷物などを送付する。
- マイクロソフトのサービスをご利用頂いた場合や、営業およびマーケティング活動において、お客様を特定し、履歴を管理する。
- マイクロソフトの製品やサービスの提供にあたって、その対象者を限定している場合、その対象者であるかどうかを確認する。
- マイクロソフトの製品やサービスに関する情報、または営業およびマーケティング活動(セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど)に関連する情報を、電子メール、郵送、FAXまたは電話により、お客様にお知らせする。
- お客様の業務内容または、興味や関心に応じた情報を提供する。
- マイクロソフトの製品やサービスおよび関連する業務についてのアンケートを実施する。
- 登録されているお客様の情報を、お客様本人が確認や修正、削除できる手段を提供する。
- その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動

(2) 上記目的以外の利用について
上記(1)以外の利用目的で個人情報を取得して利用する際には、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

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2. 個人情報お問い合わせの窓口について
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【マイクロソフト 個人情報お問い合わせ窓口】

電話 : 東京 (03) 4332-5355
9:30-12:00 13:00-19:00 (土日祝日 弊社指定休業日を除く)
mailto:privacyj@microsoft.com

なお、お客様の個人情報の取り扱いの詳細につきましては、弊社ホームページURL(http://www.microsoft.com/japan/privacy) にも掲載させていただきます。


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最後までご覧頂きありがとうございました。

■お客様の個人情報は、マイクロソフト社が管理しております。

■今後、弊社からの電子メールによる情報が不要の場合は、件名 (Subject) 欄に“停止''、“受け取り拒否''または半角文字で“unsubscribe''とご記入頂き、この電子メールに対してそのまま返信してください。
ご返信頂いた電子メールアドレスに対して、今後の配信を停止いたします。

■ニュースレターの購読停止または購読開始につきましては、マイクロソフトサブスクリプションセンターURL(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=32063&clcid=0x411)で設定いただけます。

■マイクロソフト製品やサービスに関するお問い合わせは、以下のウェブページをご参照の上、改めてご連絡頂きますようお願い申し上げます。
URL(http://www.microsoft.com/japan/customer)

■このメールは、マイクロソフト社が発行しております。

管理番号:356-441-671-16
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